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ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作在總裝、電氣分公司成功切換上線(xiàn)

發(fā)布日期:2020-08-19     作者: 左杰     瀏覽數(shù):5728   

公司ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作從2019年12月1日啟動(dòng),工作分為了五個(gè)階段,第一階段:準(zhǔn)備階段、以及不含總裝、電氣的切換;第二階段:總裝電氣切換;第三階段:成本模塊上線(xiàn),系統(tǒng)全面試運(yùn)行;第四階段:采購(gòu)計(jì)劃納入ERP管理;第五階段:驗(yàn)收、整改、完善。

2020年4月底完成了項(xiàng)目推進(jìn)工作第一階段的工作目標(biāo)。自2020年5月起至7月底,工作組歷時(shí)三個(gè)月,經(jīng)過(guò)多次修改方案,完成了第二階段的準(zhǔn)備工作。在這三個(gè)月的時(shí)間里,工作組和總裝、電氣分公司、生產(chǎn)技術(shù)部、物流中心、物資供應(yīng)公司等多個(gè)單位反復(fù)調(diào)研討論。對(duì)總裝、電氣的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了充分溝通,啟用了總裝、電氣齊配套缺料檢查的工具,制定了主機(jī)、配件、大修、三包、研函等全部業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)流程方案又在反復(fù)測(cè)試驗(yàn)證后,進(jìn)行了三個(gè)版本的修改。直至7月13日才最終定版。

7月22日,工作組相關(guān)成員對(duì)總裝、電氣業(yè)務(wù)切換召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,確定了8月1日的切換方案。切換方案對(duì)已經(jīng)完成的任務(wù)、正在進(jìn)行的任務(wù)、未進(jìn)行的任務(wù)進(jìn)行了分類(lèi),制定了不同的操作方法。8月1日,成功進(jìn)行了總裝、電氣分公司的業(yè)務(wù)切換工作。截至8月15日,總裝、電氣分公司業(yè)務(wù)運(yùn)行正常,執(zhí)行生產(chǎn)訂單88條,完成領(lǐng)料3850種,完成了既定的工作目標(biāo)。

總裝、電氣分公司及其他相關(guān)部門(mén)能夠團(tuán)結(jié)合作,以高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對(duì)待業(yè)務(wù)切換,嚴(yán)格按照系統(tǒng)要求進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃、總裝電氣領(lǐng)料、生產(chǎn)訂單完工、齊配套缺料檢查等多個(gè)業(yè)務(wù)。使數(shù)據(jù)唯一化、統(tǒng)一化,消除了信息孤島。總裝、電氣業(yè)務(wù)的信息資源得到了整合,數(shù)據(jù)的獲取也更加便捷高效。

以齊配套缺料檢查為例:業(yè)務(wù)切換前,由于產(chǎn)品多、型號(hào)多、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在總裝電氣開(kāi)始執(zhí)行安裝任務(wù)時(shí),要先整理產(chǎn)品領(lǐng)料明細(xì),再進(jìn)行實(shí)物領(lǐng)料,領(lǐng)料后再根據(jù)領(lǐng)出的結(jié)果人工核對(duì)缺料,整理出齊配套缺料表。ERP業(yè)務(wù)切換后,只需要選擇安裝任務(wù)和庫(kù)房,點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo),十幾秒后系統(tǒng)就能計(jì)算出缺料表,并導(dǎo)出使用。大大提高了齊配套缺料檢查的效率和準(zhǔn)確性。

經(jīng)過(guò)ERP項(xiàng)目推進(jìn)工作第一階段和第二階段的成功完成切換,公司各個(gè)單位體會(huì)到了一個(gè)信息系統(tǒng)如何對(duì)日常業(yè)務(wù)產(chǎn)生改變和影響,如何對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范、細(xì)化、優(yōu)化。公司的日常業(yè)務(wù)不再是需要匯報(bào)的現(xiàn)象,而是變成了動(dòng)態(tài)掌握和控制的數(shù)據(jù)。同時(shí)隨著推進(jìn)工作的進(jìn)行,各個(gè)崗位的干部職工也逐步理解和接受了ERP的流程化、集成化的工作方式。

之后工作組將繼續(xù)完成第三階段、第四階段的工作目標(biāo)。完成成本模塊的上線(xiàn)和計(jì)劃功能的實(shí)現(xiàn),爭(zhēng)取在2020年10月份進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。并且長(zhǎng)期深入應(yīng)用,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,給企業(yè)帶來(lái)更大的收益。(左杰) 


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